10 princípios básicos da gestão de estoque

Gerir um estoque é uma das bases de todo o negócio, certo? Dependendo de como o varejista opera nesse quesito, surgem dois cenários: ou ele pode ir muito bem ou começar a ter sérios problemas de armazenamento, compras, vendas, e por aí vai. É exatamente por isso que este processo necessita de muita atenção; assim a loja tem mais oportunidades de crescer e as perdas são reduzidas.

Sabendo de tudo isso e sabendo também que o dia a dia tem lá suas correrias (ainda mais quando estamos falando do varejo), separamos aqui 10 dicas rápidas e sagradas para você gerir tranquilamente seu estoque e seguir no caminho certo. Pronto? Vamos lá!

10 princípios básicos de uma boa gestão de estoque

Gestão sem mistério. Conheça com a gente os 10 princípios básicos para que sua gestão de estoque caminhe para o sucesso:

1 – Definição do mix de produtos

Você deve definir um mix de produtos que seja compatível com seu segmento de mercado e seu público alvo.

2 – Escolha um sistema de gestão de estoque confiável

Não importa o tamanho atual do seu negócio ou do sistema, é essencial adotar e definir processos. Um sistema de gestão de estoque pode te guiar da melhor forma.

3 – Dê atenção às quantidades estocadas

Estabeleça as quantidades necessárias em estoque de acordo com a análise de demanda. Também calcule e antecipe os pontos de ruptura e defina pontos de reposição considerando os prazos de entrega do fornecedor e a estimativa de vendas no período.

4 – Analise os históricos de venda e de compra do produto

Lembre-se: manter quantidades pequenas em estoque pode gerar rupturas e a consequente perda da venda, enquanto manter quantidades muito elevadas pode comprometer seu capital de giro.

5 – Faça do seu fornecedor um parceiro

Conheça e esteja próximo de seu fornecedor, ele deve ser um parceiro. Firme compromissos para obter entregas nos menores prazos, estabeleça padrões de qualidade e exija garantias de cumprimento deste acordo. E é claro, mesmo com tudo alinhado, fiscalize.

6 – Adote a reposição contínua

E faça isso sempre que possível. Com quantidades menores e compras mais frequentes, ela reduz os níveis de estoque, custos de estocagem e, especialmente, as perdas decorrentes de manuseio ou perecibilidade. Já para produtos com demanda sazonal, adote o modelo de reposição periódica.

7 – Atenção às vendas sazonais e picos

Avalie em suas estatísticas as vendas sazonais ou picos atípicos e esteja preparado para estes períodos. Por exemplo, datas como: Páscoa, Dia das Mães, Natal, etc., que tendem a girar mais o comércio.

8 – A gestão do estoque deve ir além dos limites de sua empresa.

Ela deve se estender por toda a cadeia do abastecimento. Ou seja, monitore todos os processos desde a manifestação de sua necessidade de reposição, incluindo processos de recebimento, fornecedores e transportadores. Por isso a escolha do fornecedor vai além do preço e da qualidade do produto fornecido; leve em conta a velocidade de entrega e a flexibilidade para manutenção dos seus níveis de estoque.

9 – Faça inventários rotativos

Eles garantem a assertividade de seus níveis de estoque. Aproveite também e estabeleça processos no recebimento de mercadorias.

10 – Capacite sua equipe

Ela deve estar apta para lidar com todas as operações envolvendo o estoque e tudo que o afeta ou pode ser afetado por ele. Além de manusear um sistema, por exemplo, os funcionários precisam ter conhecimento do que estão fazendo e qual a influência disso em todo o processo.

Pronto! Agora sim você está pronto para cuidar do seu estoque ;)

Encare a jornada com + possibilidades

Além do controle manual, nada melhor do que um sistema para auxiliar no seu dia a dia. Você pode facilitar cada parte do processo de estoque, reduzindo rupturas, perdas de produtos, com controle sobre as importações de notas fiscais, recebimentos de cargas, níveis de estoque e muito mais, para que você saiba exatamente quando precisa repor o quê.

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