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Quer otimizar seu negócio?
Organize, proteja e acesse seus documentos com um clique
Conheça o Guardix Documentos em Nuvem — a solução ideal para digitalizar, organizar e garantir a segurança dos documentos da sua empresa, com acesso simples, rápido e 100% online.
GUARDIX
O que é o Guardix Documentos em Nuvem?
Uma plataforma GED completa, que permite capturar, armazenar e gerenciar documentos eletronicamente, com recursos avançados de busca, segurança e integração com sistemas de gestão.
Funcionalidades principais
Armazenamento seguro na nuvem
Salvaguarda de qualquer tipo de documento
Captura automática de XMLs de notas fiscais
Exportação centralizada para contadores
Atendimento à exigência legal de guarda fiscal
Ferramenta de recuperação de arquivos
Busca com filtros inteligentes (Emitente, Período, Destinatário)
Benefícios para sua empresa
Redução de custos com papel e armazenamento físico
Agilidade no atendimento e localização de documentos
Proteção contra perdas e acessos indevidos
Produtividade com menos retrabalho e mais automação
Conformidade com legislações fiscais e LGPD
Para quem é indicado
- Varejo com alto volume de documentos fiscais
- Escritórios contábeis, jurídicos e administrativos
- Departamentos fiscais, financeiros e de atendimento
- Empresas que precisam manter documentos por longos períodos
Gestão Inteligente de XML com Guardix
Transforme a forma como sua empresa organiza documentos
Fale agora com a Megasul e descubra como o Guardix Documentos em Nuvem pode elevar sua produtividade.
Perguntas frequentes
O que é o Guardix Documentos em Nuvem?
É uma solução de GED (Gestão Eletrônica de Documentos) que permite armazenar, organizar e acessar documentos fiscais e administrativos de forma segura, prática e totalmente online.
Onde os documentos ficam armazenados?
Todos os documentos ficam armazenados em servidores seguros na nuvem, com backup automático e criptografia de ponta a ponta.
É seguro? Quem pode acessar os arquivos?
Sim. A segurança é um dos principais pilares do sistema. Você define os níveis de acesso por setor, usuário ou tipo de documento. Além disso, há trilhas de auditoria para rastrear todas as ações.
Como funciona a busca de documentos?
Você pode localizar qualquer arquivo digitando o nome, tipo de documento, CNPJ, data de emissão ou até mesmo parte do conteúdo textual, graças à busca inteligente.
Posso importar notas fiscais em XML e PDF?
Sim! O sistema importa e classifica automaticamente arquivos XML, PDF e digitalizações de papel, com a aplicação de metadados para facilitar a organização.
O sistema integra com meu ERP ou sistema fiscal?
Sim. O Guardix Documentos em Nuvem pode ser integrado ao ERP da Megasul e também a outros sistemas, conforme necessidade do cliente.
Por quanto tempo os documentos ficam disponíveis?
Pelo tempo que você desejar. É possível seguir a legislação (como guarda obrigatória de 5 anos para documentos fiscais) ou manter arquivos por prazos personalizados.
Preciso estar na empresa para acessar os documentos?
Não. Você pode acessar seus documentos de qualquer lugar com internet — via computador, celular ou tablet.
E se eu perder um documento físico?
Se ele estiver digitalizado no Guardix Documentos em Nuvem, você não perde nada. Esse é um dos principais motivos para migrar para o armazenamento digital.
Quanto custa essa solução?
A Megasul oferece planos adaptados ao tamanho e necessidade de cada empresa. Entre em contato para receber uma proposta personalizada.
Não uso nada da Megasul. Posso contratar apenas este produto?
Sim! O Guardix Documentos em Nuvem pode ser contratado de forma independente.
Não sou do varejo. Posso usar mesmo assim?
Sim. A solução é indicada para qualquer empresa que precise organizar e acessar documentos fiscais e administrativos com segurança.
Para quem é este produto?
Para empresas de qualquer segmento que queiram armazenar, proteger e acessar documentos com facilidade. Ideal para áreas fiscais, contábeis, financeiras, administrativas e jurídicas.